Các nghĩa vụ bắt buộc khi sử dụng lao động nước ngoài dài hạn tại Việt Nam

Khi sử dụng lao động nước ngoài dài hạn tại Việt Nam, người sử dụng lao động cần lưu ý một số nghĩa vụ cần thực hiện như Xin Giấy phép lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, xin thu hồi Giấy phép lao động nước ngoài khi không còn sử dụng người lao động đó,… Bài viết dưới đây sẽ phân tích một số điểm cần lưu ý để người sử dụng lao động được biết khi sử dụng lao động nước ngoài dài hạn tại Việt Nam:

1.      Xin Giấy phép lao động

-          Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là có Giấy phép lao động theo quy định Điều 151 Luật lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

-          Trước khi thực hiện xin Cấp giấy phép lao động, NSDLĐ cần đối chiếu với quy định Điều 7 Nghị định 152 sửa đổi bổ sung bởi nghị định 73 các trường hợp không thuộc diện cấp Giấy phép lao động. Nếu không thuộc các trường hợp được liệt kê, NSDLĐ tiến hành đăng tuyển nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại các trang tuyển dụng được phép của tỉnh trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

-          Sau khi thực hiện đăng tuyển, NSDLĐ tiến hành nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp giấy phép lao động. Giấy phép lao động được cấp có thời hạn không quá 2 năm. NSDLĐ căn cứ vào GPLĐ được cấp xin visa tương ứng để người lao động nước ngoài có thể yên tâm làm việc lâu dài tại Việt Nam;

-          Trường hợp chưa có Giấy phép lao động nhưng vẫn sử dụng lao động nước ngoài, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể bị phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ và NSDLĐ có thể bị phạt từ 30.000.000 – 75.000.000 đối với các mức độ vi phạm khác nhau và hình phạt bổ sung là trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2.      Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

-          Khi sử dụng lao động nước ngoài, NSDLĐ có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu số 07/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi nghị định 70/2023/NĐ-CP. Thời gian báo cáo định kì như sau:

·         Báo cáo định kỳ 06 tháng đầu năm: Từ ngày 15/06 đến trước ngày 05/7, số liệu báo cáo được tính từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/6 của kỳ báo cáo. 

·         Báo cáo định kỳ hằng năm: Từ ngày 15/12 đến trước ngày 05/01 năm sau, số liệu báo cáo được tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

-          Nếu NSDLĐ không thực hiện báo cáo theo đúng quy định sẽ bị phạt 1.000.000 đến 3.000.000 đồng theo quy định điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022.

Trên đây là hai lưu ý điển hình khi NSDLĐ sư dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Ngoài ra, NSDLĐ còn rất nhiều các điểm cần lưu ý khác. Để biết thêm các thông tin khác, vui lòng liên hệ Txindeco để được tư vấn miễn phí.