ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP FDI

Trong bối cảnh Chính phủ Việt Nam đang đẩy mạnh quá trình số hóa và hiện đại hóa hành chính công, việc sử dụng mã định danh tổ chức và tài khoản định danh điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các Doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch với cơ quan nhà nước kể từ ngày 01/07/2025, theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Đặc biệt, đối với các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc có người đại diện pháp luật là người nước ngoài, việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục đăng ký định danh điện tử là điều kiện cần thiết để đảm bảo hoạt động hành chính không bị gián đoạn.

Txindeco xin gửi đến Quý Khách hàng những điểm chính cần lưu ý cùng hướng dẫn chi tiết để việc đăng ký được thực hiện thuận lợi và đúng quy định.

Từ ngày 01/07/2025, theo Quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ, tất cả các giao dịch của Doanh nghiệp đến các cơ quan nhà nước đều cần sử dụng mã định danh tổ chức (Bao gồm cả dịch vụ nộp báo cáo, tờ khai cho cơ quan thuế và các dịch vụ công khác).

Đối với các Doanh nghiệp/Tổ chức nước ngoài hiện diện tại VN, do Người nước ngoài làm đại diện, cần có người đại diện pháp luật đến đăng ký trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh.

Theo thông tin từ buổi tọa đàm “Để kết nối VneID an toàn, tiện lợi” tổ chức ngày 22/04/2025, Thiếu tá Trần Duy Hiển, Phó Giám đốc Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư (Cục C06, Bộ Công an) cho biết dự kiến cấp tài khoản định danh cho người nước ngoài từ 01/7.

Một số hướng dẫn theo Nghị định 69 như sau:

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO CHÍNH ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài thực hiện theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP với các bước cụ thể như sau:

1️⃣Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp tài khoản

Người nước ngoài trực tiếp đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để nộp hồ sơ.

Hồ sơ bao gồm:

📘 Hộ chiếu/Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế

📝 Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 kèm nghị định 69/2024/NĐ-CP) cho cơ quan có thẩm quyền

📧 Email/Số điện thoại đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có)

ℹ️ Các thông tin mà người nước ngoài đề nghị tích hợp vào ứng dụng định danh Quốc gia

2️⃣Bước 2: Nhận thông báo kết quả đăng ký

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ gửi thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh mức độ 2 cho Người nước ngoài qua các kênh sau:

📱 Ứng dụng VNeID

📧 Email đã đăng ký

📞 Số điện thoại chính chủ

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP FDI CÓ ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Dưới đây là quy trình chi tiết giúp người đại diện pháp luật là người nước ngoài (hoặc người được ủy quyền) thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác

1️⃣Bước 1: Chọn mục "Định danh tổ chức"

Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, chọn vào mục "Định danh tổ chức".

2️⃣Bước 2: Chọn "Đăng ký định danh tổ chức"

Tại giao diện Đổi tài khoản, chọn "Đăng ký định danh tổ chức".

3️⃣Bước 3: Nhập passcode để xác thực

Nhập passcode (mật khẩu định danh điện tử) để xác thực.

Txindeco luôn đồng hành cùng Quý Khách hàng trong việc cập nhật các thay đổi pháp lý và hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.Chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi sát các hướng dẫn chính thức từ cơ quan chức năng và cập nhật nhanh chóng, chính xác đến Quý khách trong thời gian tới.

Nếu Quý khách có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc đăng ký định danh điện tử cho Doanh nghiệp hoặc đại diện là người nước ngoài, vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp lý của chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể.