CHỨNG TỪ THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT

Từ ngày 01/07/2025 giá trị hàng hóa nào phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (TTKTM)

Từ ngày 01/07/2025, theo quy định mới tại Luật Thuế Giá trị gia tăng sửa đổi 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan, yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ được siết chặt hơn. Điều này tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, và tổ chức có phát sinh chi phí đầu vào lớn.

Hàng hóa dịch vụ mua vào từng lần ≥ 05 triệu đồng thì cần có chứng từ TTKTM để khấu từ thuế GTGT

Từ ngày 01/07/2025, hàng hóa nào phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt?

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, Luật Thuế Giá trị gia tăng sửa đổi 2024 chính thức có hiệu lực, mang đến thay đổi lớn trong chính sách khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí thuế TNDN. Điểm mới quan trọng: mọi hàng hóa, dịch vụ mua vào đều cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt – không còn giới hạn từ 20 triệu đồng trở lên như trước.

Quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt

Từ 01/07/2025, mọi hóa đơn đầu vào (dù nhỏ hơn 20 triệu đồng và giá trị mua vào từng lần ≥ 05 triệu đồng) đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu:

- Muốn khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT); hoặc

- Muốn tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ gồm:

- Chuyển khoản qua ngân hàng;

- Thanh toán qua ví điện tử doanh nghiệp;

- Thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ qua máy POS;

- Cổng thanh toán điện tử hợp pháp;

- Các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

(Tham khảo: chứng từ TTKTM)

Trường hợp ngoại lệ

Một số trường hợp đặc thù có thể được thanh toán bằng tiền mặt (ví dụ: thanh toán tại vùng sâu vùng xa, thiên tai, bão lũ, khu vực không có ngân hàng...), nhưng phải đáp ứng điều kiện cụ thể theo Nghị định hướng dẫn của Chính phủ.

Vì sao phải áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt?

Chủ trương này nhằm:

- Minh bạch hóa dòng tiền;- Hạn chế gian lận thuế;- Nâng cao năng lực quản lý thuế;- Thúc đẩy chuyển đổi số trong hệ thống tài chính – kế toán doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

1. Kiểm tra toàn bộ quy trình thanh toán

Doanh nghiệp cần rà soát các hợp đồng, chính sách kế toán và quy trình chi tiêu – đặc biệt là các khoản mua hàng, thuê dịch vụ định kỳ.

2. Làm việc với nhà cung cấp

Chuyển đổi hình thức thanh toán với đối tác sang thanh toán không dùng tiền mặt để tránh rủi ro loại chi phí hoặc bị truy thu thuế.

3. Áp dụng công nghệ

Sử dụng phần mềm kế toán kết nối ngân hàng, hệ thống ERP có tích hợp thanh toán điện tử để lưu trữ chứng từ đúng quy định.

Kết luận

Từ ngày 01/07/2025, mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần thực hiện nghiêm túc thanh toán không dùng tiền mặt cho mọi hóa đơn đầu vào nếu muốn khấu trừ thuế hoặc tính vào chi phí. Đây không chỉ là quy định bắt buộc, mà còn là bước tiến quan trọng trong minh bạch tài chính và hiện đại hóa hoạt động doanh nghiệp.