NHỮNG VIỆC DOANH NGHIỆP CẦN LÀM TRONG THÁNG 1.2026

Năm 2025 ghi nhận nhiều thay đổi quan trọng trong hệ thống pháp luật, phản ánh xu hướng siết chặt quản lý, minh bạch hóa hoạt động và tiệm cận các chuẩn mực quốc tế. Những điều chỉnh này tác động trực tiếp đến cách doanh nghiệp tổ chức hồ sơ pháp lý, tuân thủ thuế, lao động, đầu tư và vận hành nội bộ. Nếu không kịp thời rà soát và cập nhật quy định, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro pháp lý, chi phí tuân thủ gia tăng và gián đoạn hoạt động; ngược lại, việc chủ động thích ứng sẽ giúp doanh nghiệp ổn định quản trị, giảm thiểu rủi ro và tận dụng tốt các cơ hội phát sinh từ chính sách mới.

TXINDECO xin tổng hợp các công việc cần làm trong tháng 1.2026 như sau để Quý doanh nghiệp đặc biệt lưu ý:

1.    Xây dựng thang, bảng lương 2026

·       Căn cứ pháp lý: Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động (NLĐ) làm việc theo HĐLĐ, có hiệu lực từ 1/1/2026

·       Nếu DN có sự thay đổi hoặc thang bảng lương của DN không còn phù hợp theo quy định hiện hành.

·       Lưu ý: Kể từ năm 2021, DN không phải đăng ký thang bảng lương với phòng lao động. DN công bố công khai tại DN (NĐ 93, Bộ luật lao động 2019)

2.    Xây dựng quy chế lao động

·       Căn cứ pháp lý: Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động (NLĐ) làm việc theo HĐLĐ, có hiệu lực từ 1/1/2026

·       Nếu DN thay đổi mức lương hoặc quy chế lương không còn phù hợp theo quy định hiện hành.

3.    Xây dựng, bổ sung Quy chế Tài chính hoặc Quy chế chi tiêu nội bộ

·       Căn cứ pháp lý: Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP  hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

·       Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.

·       Các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

·       Các Quy định này đều phải được Quy định trong Quy chế Tài chính hoặc Quy chế chi tiêu nội bộ của Doanh nghiệp.

4.    Soạn thảo phụ lục HĐLĐ

·       Căn cứ pháp lý: Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động (NLĐ) làm việc theo HĐLĐ, có hiệu lực từ 1/1/2026

·       Nếu như DN thay đổi mức lương cơ bản hoặc mức lương cơ bản trên HĐLĐ không còn phù  hợp quy định hiện hành

5.    Điều chỉnh mức đóng bảo hiểm

·       Căn cứ pháp lý: Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động (NLĐ) làm việc theo HĐLĐ, có hiệu lực từ 1/1/2026

·       Nếu mức đóng bảo hiểm hoặc mức lương đóng bảo hiểm cho NLĐ không còn phù hợp quy định hiện hành

6.    Nộp tờ khai và tiền thuế

·       Căn cứ pháp lý: Luật quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP,

·       DN kê khai theo tháng, nộp tờ khai thuế và tiền thuế (nếu có) chậm nhất vào ngày 20/1/2026

·       DN kê khai theo quý: nộp tờ khai quý và tiền thuế (nếu có) chậm nhất vào ngày 2/2/2026 (Lý do: ngày 31/1/2026 vào ngày nghỉ nên được lùi sang ngày 2/2/2026)

·       Lưu ý:

-        DN mới thành lập năm 2026, được lựa chọn kê khai theo quý, hoặc tháng

-        Doanh thu năm 2025 từ 50 tỷ VNĐ trở xuống, năm 2026 được lựa chọn khai thuế theo tháng, hoặc quý

-        Doanh thu năm 2025 trên 50 tỷ, năm 2026 phải kê khai theo tháng

7.    Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

·       Căn cứ pháp lý: Luật số: 109/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2026.

·       Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026

·       Các quy định liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

è Biểu thuế 5 bậc mới áp dụng cho các khoản thu nhập được chi trả trong tháng 01/2026

·       DN không phải nộp tờ khai thuế TNCN nếu không phát sinh việc khấu trừ thuế TNCN

8.    Lệ phí môn bài

·       Căn cứ pháp lý: Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 về hỗ trợ thuế, phí, lệ phí

·       Từ 1/1/2026, lệ phí môn bài chính thức được bãi bỏ. DN vẫn phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến lệ phí môn bài cho năm 2025 chậm nhất vào ngày 30/1/2026, áp dụng đối với những trường hợp:

- Nộp thuế môn bài năm 2025 (Nếu thuộc diện phải nộp thuế môn bài)

- Nộp số tiền còn thiếu hoặc phát sinh truy thu của những năm trước đó (Nếu có thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh nhưng chưa thực hiện nghĩa vụ liên quan lệ phí MB)

- Kê khai đối với các trường hợp bắt buộc (ví dụ: DN thành lập năm 2025, chưa nộp tờ khai hoặc có thêm chi nhánh, văn phòng đại diện)

9.    Thuế TNDN

·       Căn cứ pháp lý: Luật thuế TNDN 2025, điều 55 Luật quản lý thuế 2019

·     Tạm nộp thuế TNDN tính đến hết Quý IV tối thiểu bằng 80% thuế TNDN phải nộp của năm 2025 (nếu có) trước 30/1/2026.

·       Được miễn thuế TNDN trong vòng 3 năm đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Nếu DN được thành lập trước khi NQ 198/2025/QH có hiệu lực thì DN được hưởng ưu đãi cho thời gian còn lại. Quy định áp dụng từ kỳ tính thuế 2025

10. Báo cáo giám sát đầu tư (đối với doanh nghiệp có dự án đầu tư)

·       Căn cứ pháp lý: Thông tư 05/2023/TT-BKHĐT

·       Các nhà đầu tư cần nộp báo cáo định kỳ hàng quý, 6 tháng và hàng năm.

·       Thời hạn thực hiện báo cáo năm 2025: trước 10/02/2026

Lưu ý:  Có 1 số tỉnh thành cơ quan quản lý đầu tư sẽ có yêu cầu riêng về thời hạn nộp báo cáo giám sát đầu tư. Do đó trong tháng 1 này các DN cần tổng hợp dữ liệu hoàn thành báo cáo để nộp đúng thời hạn quy định.

Nếu Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ hoặc có nhu cầu nhận tư vấn các thay đổi trong hệ thống pháp luật và các nghĩa vụ với Nhà nước cần thực hiện , hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua email: consultant@txindeco.com hoặc hotline 84-961 977 764 để được tư vấn chi tiết.